集邮学术论文的格式

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一、关于前置部分

1.标题（Title,Topic）。标题又称为“题名”或“题目”。标题是以最恰当、最简明的词语反映论文中最重要的特定内容的逻辑组合。论文标题是一篇论文给出的涉及论文范围与水平的第一个重要信息，也是编制题录、索引等二次文献以提供检索的特定实用信息。论文的标题十分重要，有人这样描述其重要性：“论文的标题是文章的一半。”对论文标题的要求有四个方面：一是“准确得体”，要求论文标题能准确表达论文内容，恰当反映所研究的范围和深度；二是“简短精炼”，标题的字数要少(一般以不超过20个字为宜)，用词要精；三是“外延和内涵恰如其分”，所谓外延是指一个概念所反映的每一个对象，所谓内涵，是每一个概念对象特有属性的反映；四是“醒目”，标题应开门见山、言简意赅、准确明晰、引人注目。我国近年来发表的集邮学术论文中，不少标题基本上符合以上四个要求。例如《普6普8图案选题设计研究》、《各国邮票目录收载新中国邮票的比较研究》、《试论集邮学课师资队伍建设》、《最佳邮票评选改革之我见》等。但有的论文的标题尚嫌不足，如《高举先进文化旗帜，巩固发展集邮组织》，形似口号；《展示中国集邮》，既空又平；《中国早期邮政史》，范围笼统。有的论文标题太长，如《专题集邮的生命所在：创新—试论提高专题集邮在国际上竞争的能力》，从这篇论文的内容看还缺少关键界定词“中国”。有的论文应取消空泛的标题而以副标题代之，如《尊重历史，实事求是—谈长征胜利与三军会师的几个问题》、《从自然到自觉，由集藏到实用—论文献集邮的意义、演进和发展趋势》。《集邮文化与改革开放三十年》若改为《改革开放三十年与中国集邮文化》则更加贴切。2.署名（Author）。署名一般在标题下方。署名的目的有三：一是表明文责自负，二是记录作者的劳动成果，三是便于读者与作者的联系及文献检索（作者索引）。署名一般用真实姓名，也可用笔名。两位以上作者署名按对本文贡献大小排名。国内外许多学术期刊要求在作者名字后的括号内加国籍、单位名称、邮政编码，以便检索成果隶属单位以及与论文作者联系。集邮学术论文暂无此硬性要求。笔者认为，若属涉外集邮活动的论文，可加注作者国籍；若属国内集邮活动的论文，可加注作者省籍。3.摘要（Abstract）。摘要是对论文内容的简短陈述。可使读者不阅读全文即能获得必要的信息。摘要应包含以下内容：从事这一研究的目的和重要性；研究的主要内容，指明完成了哪些工作；获得的基本结论和研究成果，突出论文的新见解；结论或结果的意义。摘要文字必须十分简炼，内容需充分概括，其字数不超过论文字数的5%。例如，对于一篇6000字的论文，其摘要一般不超出300字。摘要不要列举例证，不讲研究过程，不用图表，也不要作自我评价。涉及国际集邮活动的论文，一般应加英文的摘要。4.关键词（Keywords）。关键词是指以概念的特性关系来区分事物，用自然语言来表达，并且具有组配功能，用以准确显示词与词之间关系的动态性的词或词组。关键词是用来描述文献资料主题和给出检索文献资料的一种新型的情报检索语言词汇，正是由于它的出现和发展，才使得情报检索计算机化（计算机检索）成为可能。一篇论文可选取3-8个词作为关键词。关键词应当规范化，对此可查阅《汉语主题词表》和《世界汉语主题词表》。 我国近两年的集邮学术论文也开始标注关键词。现拣出几篇文章的关键词，暂不对其规范性作评论，读者可对照原文研究、借鉴：《普6普8图案选题设计研究》：普票选题、趋同、苏联东欧设计、比较、思考；《红印花税票论》：红印花、印花税、税票、派司制度、赫德；《集邮文化与改革开放三十年》：改革开放三十年、集邮大国、研究总结、启示和指导意义；《试论集邮学课师资队伍建设》：集邮学、集邮教育、师资队伍、学科建设。

二、关于主体部分

1.引言（Intorduction）。引言又称“前言”，属于整篇论文的引论部分。其内容包括：研究的理由、目的、背景、前人的工作和知识空白，理论依据、预期的结果及其在相关领域里的地位、作用和意义。 
引言的文字不可冗长，内容不要过于分散、琐碎，措词要精炼，要吸引读者读下去。对引言的篇幅大小，并无硬性的统一规定，需视整篇论文篇幅的大小及论文内容的需要来确定，长的可达700-800字，短的可不到100字。

例如，《普6普8图案选题设计研究》一文的引言为：“20世纪50年代初期，我国全方位地学习苏联经验的大潮，波及到中国邮票的选题设计领域，其中显著烙有这一时代印记的，以普6和普8两套邮票为最。本文拟将普6、普8与同一时期苏联东欧普票的选题设计进行比较研究。”以100字的简练文字概括了论文的背景、目的和内容。若再加上一点关于研究成果的作用和意义，则更为完善。

2.正文（Mainbody）。正文包括论点、论据、论证。一篇学术论文的正文，是其核心部分，占据主要篇幅。正文是一篇论文的本论，是论文的主体，占论文的最大篇幅。论文所体现的创造性成果或新的研究结果，都将在这一部分得到充分的反映。因此，要求在这一部分内容充实：论点鲜明、独特，论据充分、可靠，论证有力，明确。

例如，我国第一套大龙邮票发行于1878年，但具体发行日期是集邮界长期研究的重要课题，曾有许多集邮家发表论文探讨。诸多论文中的“七月说”、“八月说”、“九月说”、“十月说”、“十二月说”都是“论点”；引用历史档案中的公函、公告、实寄邮件等都是“论据”；对论据的认定、考证、评价等都是“论证”。正因为有这些论文，在全国集邮联1983年2月召开的学术会上，基本否定了九、十、十二月说，将范围缩小至七月说、八月说上。

为了做到层次分明、脉络清晰，可按以下层次将正文部分分成几个大的段落：提出问题—论点；分析问题—论据和论证；解决问题—论证方法与步骤；结论。这些段落即所谓逻辑段，一个逻辑段可包含几个自然段。由于学术论文的选题和内容性质差别较大，其分段及写法不能作硬性的统一规定，但必须实事求是，客观真切，准确完备，合乎逻辑，层次分明，简练可读。

三、关于结论部分

论文的结论（Conclusion）是作者的学术成果。结论应是该论文最终的、总体的结论。换句话说，结论应是整篇论文的结局，而不是某一局部问题或某一分支问题的结论，也不是正文中各段的小结的简单重复。结论应当体现作者更深层的认识，且是从全篇论文的全部材料出发，经过推理、判断、归纳等逻辑分析而得到的新的学术总观念、总见解。

结论应该准确、严谨、完整、明确、精练。该部分的写作内容一般应包括以下几个方面：本文的研究结果说括以下几个方面：本文的研究结果说明了什么问题；本文对前人的研究结果作了哪些修正、补充、发展、证实或否定；本文研究的不足之处或未能解决的遗留问题，以及对解决这些问题的可能的关键点和方向。

在我国的集邮学术论文中，曾有不少“结论”。如：“军人贴用邮票并非陆、海、空三军分用”；“赣西南赤色邮政邮票是第一套苏区邮票”、“邮票可能消亡，但集邮不会消亡”、“甘肃从未收取过邮政附加费”、“红军三军会师地非甘肃会宁，而是宁夏同心城”等。这些结论通过学术论文得出，成为作者明晰的学术见解，在集邮界留下了很深的印象。但是，在集邮学术论文中，将“结论”用法律条文似的文字，用斩钉截铁似的语言单独写出，以表述作者的学术观点还很少，应当引起大家的注意。在论文中写出“结论”，有利于增加论文的影响，有助于进一步展开争鸣，繁荣集邮学术研讨之风。　

四、关于附录部分

1.注释(annotation)。对论文中的某字、词、句的内容、背景、引文作解释、介绍、说明、评议的文字叫“注释”。列于正文当页下方的注释称为“脚注”；列于论文之后的注释称为“篇末注”。无记采用哪种方式，全文编排要统一，便于读者查找。

在撰写集邮学术论文时，在需要加注释的地方用“（注1）”、“（注2）”……等标识，一般采用篇末注的方式在文末注释。

2.致谢（Acknowledgment）。致谢指作者在论文中表达的致谢语，一般单列放在正文后。“致谢”这一项不是论文格式的必要要求，由作者根据需要而定。

集邮学术论文可对下列方面考虑“致谢”：对研究工作提供资助、支持的集邮组织和有关单位、个人；协助完成研究工作的集邮组织和有关单位、个人；在研究工作中提出建议和帮助的集邮家、集邮者；给予转载和引用权的资科、图书、文献及研究思想的所有者；其它应感谢的单位和个人。

3.参考文献（Reference）。论文后列参考文献，目的有三：一是为了能反映出真实的科学依据；二是为了体现严肃的科学态度，分清是自己的观点或成果还是别人的观点或成果；三是为了对前人的科学成果表示尊重，同时也是为了指明引用资料的出处，便于检索。在撰写学术论文过程中，可能引用了很多篇文献，只需要将引用的最重要和最关键的那些文献资料列出即可。 

按照国家标准“GB7714-87”，参考文献的格式如下：主要责任者(作者)，书名(文章名)，版本，出版项（出版地，出版者，出版年）。

例如：(1)陈诗启，《中国近代海关史》，清代部分，第九章《海关关税及其作用和使用分配问题》，北京：人民邮电出版社，2002年；

(2)刘佳维，《丰富集邮活动的内涵，加强校园文化建设》，北京：《中国集邮报》，2005年第24期；

(3)邵林，《五十五年来新中国发行了多少种邮票》，上海：《上海集邮》，2005年第2期，p44；

(4)德. Europa-Katalog Ost2000)，慕尼黑：施万伯格出版有限公司，2001。

五、其他

学术论文格式对字体、字号、标识还有一些要求（不是硬性的，集邮学术论文作者可根据论文征集方、采用方的具体要求处理）。如：

字号：论文题目用三号字体，居中；一级标题用四号字；二级标题、三级标题用小四号字；页眉、页脚用小五号字；其他用五号字；图、表名居中。

字体：各类标题（包括“参考文献”标题）用粗宋体；署名、摘要、关键词、图表名、参考文献内容用楷体；正文、图表、页眉、页脚中的文字用宋体；英文用TimesNew Roman字体。

标题：一级标题，用“一”、“二”；二级标题用“1”、“2”；三级标题颇用“1.1”、“1.2”；四级标题用“1.1.1”、“1.1.2”……

插图：用“图1”、“图2”或随段落用“图1.1”、“图1.2”……

参考文献：

1.中华全国集邮联合会学术委员会，《集邮学术论文评审规则》(试行)，上海：《上海集邮》，2009年第6期，p38；

2.中华全国集邮联合会综合工作部，《中国集邮研究文选(2004-2007)》，北京：人民邮电出版社，2009年4月；

3.中华全国集邮联合会，《2008年全国集邮学术研讨会获奖论文集》，2009年11月；

4.中国2009国际集邮高峰论坛论文集编辑委员会，《中国2009国际集邮高峰论坛论文集》，2009年4月。