【培训报道】温故知新 鉴往知来——西北大区开展ERP系统加强型培训报道

发表于 讨论求助 2023-06-05 09:59:46

为加快推进人力资源信息化建设,规范ERP系统操作,提高人力工作效率,2017年3月3日-4日、3月6日-7日,广汇汽车西北大区分别在乌鲁木齐和兰州组织开展了2场ERP系统加强型培训,大区人力条线近130人参加了此次培训。


此次培训得到西北大区人力行政总监李红玉总的高度重视和大力支持,大区特邀四川区域ERP项目组关键用户李君作为讲师。李老师的课件源于工作实践总结,符合学员们的培训需求。她的讲解言简意赅、准确有效,干货十足。在培训前,大区人力部已提前准备好问题,所以在培训过程中,老师有的放矢、学员择善而从,各位学员认真聆听,并就在ERP实际操作过程中容易遇到的问题与老师进行积极互动。



培训内容


1、个人数据的创建与完善


李老师从ERP系统人事事务模块的主数据信息维护、入职、转正、离职、异动等各项操作逐一回顾,帮助学员发现、解决主数据信息中容易出现和忽略的问题,传授了自己总结的一些方法、技巧和注意事项,并向学员们一一演示了错误和正确的操作方式。


2、报表管理平台及动态报表


李老师通过报表的制作、报表分配,从ERP系统里提取人事管理、人工成本相关的分析数据,掌握财务凭证衔接及核对使用办法,从而减少各位学员目前手工操作的工作量并降低错误率。


3、薪酬核算


ERP系统薪酬核算模块作为本次培训的重点,李老师从基础薪酬数据的维护入手,向各位学员强调核算逻辑理清制表思路,并进行分项操作,梳理了整个薪酬核算的过程。对于学员们反应比较集中的“员工成本中心归口、系统在职不发薪的组织分配修改、跨店面发薪、在职不足月离职人员发薪”等问题和常见错误传授了排查分析和纠错方法。



培训效果


通过培训,学员们更加清晰明了地掌握了ERP系统功能的使用方法及快捷方式,同时也为大区人力条线的同事们提供了一个共同学习,互相交流的平台,学员们不仅就ERP系统的学习内容展开讨论,更就目前西北大区人力的工作重点和具体要求深入沟通交换意见,取长补短并借鉴各自店面具体工作中的优势和特色。学员们纷纷表示,这次加强型业务培训有效提升大区店面人力条线人员在人力工具上的使用水平,对系统功能及操作有了更深入的认识和熟悉,同时也加强了各片区之间的交流和沟通。



培训总结


西北大区人力总监李红玉女士在培训结束前作总结发言:这次培训根据各位学员们的反馈达到了培训的预期效果,人力的同事们也利用这次机会进行了有效的沟通。17年伊始,大区组织这个培训的目的,一方面是再一次介绍ERP系统的各个操作模块,使学员严格按照标准规范操作,从而提高西北大区人力效率;另一方面是明确今后店面人力资源的工作方向,抓住重点关注的细节。希望各位学员能温故知新、鉴往知来,增强信心,将各自店面的人力工作再努力提高一个台阶,全力保障店面运营业务工作的开展,为17年广汇西北大区业务指标的整体达成贡献自己的力量。



作者:西北大区甘肃片区人力行政部组织能力/绩效考核经理 杨亚红


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