【监理资讯】综合业务管理平台对监理服务工作有哪些促进?

发表于 讨论求助 2023-06-05 09:59:46

一、有利于提升公司内部管理成效

传统的管理手段难以对项目信息及时全面的掌握,特别是在项目数量较多时,传统的excel表格不能做到项目信息的实时更新,每次更新耗时耗力且容易出现错误和疏漏,造成决策判断失误。

通过在监理通软件上设置工程监理模块,实现对在监项目信息的汇总,并对项目信息实时更新,准确反映项目合同、人员、开竣工时间、施工状态、文件编制审核情况等基本信息,方便管理部门了解掌握项目信息,同时释放了公司管理人员精力,提升管理效果。

二、有利于提高监理文件编制质量

通过在监理通软件上设置固定流程,审批监理文件,每一审批节点人员修改及审批意见都会在系统中显示,促进审核人员提高审核的精度,督促项目提高文件的编制质量。通过大量审核记录的统计分析,能够清楚的分析出项目在文件编制中存在的共性问题,利于公司技术支持部门针对性的进行指导,达到普遍提升的目的。

三、有利于合理安排内审检查工作及分析其工作成效

内审检查工作是公司对项目工作实施情况进行核实的手段,根据公司内部管理要求和内审检查效果要求,合理安排项目的检查时间和检查频次,是保证实现内审检查目的的前提。我们在软件系统中国设计了统计功能,对项目检查次数和存在问题进行统计记录,能清晰展现各项目接受建设行政主管部门、公司和下属单位检查的次数及存在的问题,防止出现检查遗漏情况。通过检查次数统计表,可直接查看首检项目记录,全面掌握受检项目存在问题,分析问题出现原因,为公司指导项目提高尽力服务水平提供依据。

四、有利于提高项目质量、造价控制和安全管理工作成效

质量、造价控制和安全管理是项目监理工作的重要内容,也是监理工作的核心,此部分工作效果的好坏除了关系到项目本身外,也关系到建设单位对监理公司的信任,是公司保持客户稳定,持续发展的前提。通过在项目部管理界面设置质量控制、造价控制、安全生产履职管理单个模块,列出项目日常工作需要完成的内容、时限和标准要求,规范监理人员的工作行为,能有效的促进监理人员工作的落实,保证落实标准的统一,为公司整体监理服务水平保持一致提供支持。

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